Kalkulator ekwiwalentu za niewykorzystany urlop

Jak to liczymy?

Zasady liczenia ekwiwalentu opisuje rozporządzenie ministra pracy w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopów wypoczynkowych, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego. Wzór jest prosty:

ekwiwalent = miesięczna podstawa ÷ współczynnik × liczba niewykorzystanych dni

• Podstawa to stała pensja plus średnia składników zmiennych (np. premii, prowizji) z ostatnich trzech miesięcy.
• Współczynnik to liczba dni roboczych w roku podzielona przez 12. Od 365 dni kalendarzowych odejmuje się 104 dni sobót i niedziel oraz święta przypadające od poniedziałku do piątku. W 2026 roku święta wypadające od poniedziałku do piątku to: 1 stycznia, 6 stycznia, Poniedziałek Wielkanocny, 1 maja, Boże Ciało, 11 listopada oraz 24 i 25 grudnia – łącznie 8, stąd 253 ÷ 12 = 21,08. W 2025 roku było ich 10, więc współczynnik wynosi 20,92.
• Dni to niewykorzystany urlop. Dla niepełnego etatu lub urlopu liczonego w godzinach kalkulator zamienia godziny na dni, dzieląc przez 8.

Współczynnik jest co roku ogłaszany przez ministerstwo, zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku, i właśnie taką wartość stosujemy. Rok wybierasz w kalkulatorze – to rok, w którym kończy się umowa i wypłaca ekwiwalent.

Przykład krok po kroku

Pracownik zarabia 6 000 zł brutto miesięcznie, bez premii. Umowa kończy się w 2026 roku, a on ma 5 niewykorzystanych dni urlopu.

1. Podstawa: 6 000 zł.
2. Współczynnik 2026: 21,08.
3. Stawka za jeden dzień: 6 000 ÷ 21,08 = 284,63 zł.
4. Ekwiwalent za 5 dni: 6 000 ÷ 21,08 × 5 = 1 423,15 zł brutto.

Szacunek kwoty na rękę: od ekwiwalentu potrącana jest składka zdrowotna 9% (128,08 zł) i zaliczka na podatek. Przy stawce 12% zaliczka wynosi 171 zł, więc na rękę zostaje około 1 124 zł. Składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe od tej wypłaty nie ma.

Ważne zasady

Ekwiwalent należy się tylko przy końcu zatrudnienia. W trakcie umowy pracodawca nie może wypłacić pieniędzy zamiast urlopu – pracownik ma prawo faktycznie wypocząć. Jeśli urlop da się jeszcze wykorzystać w okresie wypowiedzenia, pracodawca może go udzielić – wtedy ekwiwalent przysługuje tylko za dni, które pozostały.

Liczy się faktyczny urlop do wykorzystania. Aby wiedzieć, ile dni zostało, trzeba znać roczny wymiar (20 lub 26 dni, w roku zmiany pracy proporcjonalnie do przepracowanych miesięcy) i odjąć dni wykorzystane. Wymiar policzysz w kalkulatorze urlopu.

Kwota na rękę zależy od Twojej sytuacji podatkowej. Nasz szacunek zakłada zaliczkę 12% od całej kwoty, bez kosztów uzyskania przychodu i ulg, które zwykle uwzględniono już w ostatniej pensji. Jeśli w danym roku zbliżasz się do drugiego progu podatkowego lub korzystasz z ulgi dla młodych, rzeczywista zaliczka może być inna. Pewną kwotę poda dział kadr lub księgowość.

Na co jeszcze warto uważać?

Przy zmianie pracy ekwiwalent nie jest jedyną opcją: niewykorzystany urlop można często wykorzystać jeszcze w okresie wypowiedzenia. Policz też, ile wyniesie okres wypowiedzenia i ile dostaniesz na rękę w kalkulatorze brutto-netto. Kalkulator ma charakter informacyjny i nie zastępuje rozliczenia przez dział kadr.